Checklist BOQ Điện Nhẹ ELV: Hai Báo Giá Chênh Nhau 20% Có Thể Không Hề Đang Bán Cùng Một Phạm Vi

Một nhà thầu báo 180 triệu, một nhà thầu báo 220 triệu. Nhìn dòng cuối, báo giá đầu tiên rẻ hơn gần 20%. Nhưng nếu bên đầu không gồm test cáp, thiếu UPS, dùng switch PoE budget thấp hơn và không có commissioning, hai con số đó không thể so trực tiếp.

1. Scope phải giống nhau trước khi so giá

Ghi rõ hệ nào thuộc BOQ: mạng, Wi‑Fi, camera, access control, smart home, rack, cáp, vật tư phụ và nhân công. Một nhà thầu “không tính phần camera” sẽ luôn rẻ hơn nhà thầu tính đủ.

2. Exact model, không chỉ ghi tên hãng

“Switch TP-Link 8 PoE” quá mơ hồ. TL-SG2210P có 8 cổng PoE + 2 SFP, nhưng PoE budget còn khác theo hardware version. BOQ nên ghi model và version khi thông số phụ thuộc version.

3. Số lượng phải gắn với bản vẽ

15 AP trên BOQ nhưng bản vẽ chỉ có 12 vị trí là một tín hiệu cần hỏi lại. Ngược lại, bản vẽ có 18 camera mà BOQ chỉ tính 16 cũng tạo thiếu scope.

4. Phụ kiện phải được tính đủ

Patch cord, module, keystone, mặt ổ, patch panel, PDU, khay rack, hộp camera, nguồn và phụ kiện lắp thường là nơi báo giá thiếu. Từng món nhỏ nhưng cộng cả dự án thành khoản đáng kể.

5. Category cáp phải end-to-end

BOQ ghi cáp Cat6A nhưng patch panel Cat6 không tạo channel Cat6A. Category phải được kiểm tra cho cable, jack, patch panel và patch cord nếu mục tiêu là certification end-to-end.

6. PoE cần cả số cổng lẫn budget

Đếm camera/AP chỉ mới cho biết số cổng. Phải cộng công suất để xem switch có đủ tổng budget không. Nếu phiên bản switch chỉ 53 W trong khi phương án khác 61 W, đây là khác biệt thật chứ không phải chi tiết nhỏ.

7. Rack phải gồm phần “không nhìn thấy”

Tủ rack không chỉ là vỏ tủ. PDU, quạt nếu cần, cable manager, khay, thanh nguồn, tiếp địa theo thiết kế và khoảng dự phòng đều ảnh hưởng chi phí.

8. Test và commissioning có nằm trong giá không?

Test cáp, Wi‑Fi survey, cân chỉnh camera, cấu hình VLAN, scene smart home và backup cấu hình đều là công việc. Nếu một báo giá chỉ tính lắp phần cứng còn báo giá kia tính cả commissioning, không thể so tổng tiền trực tiếp.

9. Hồ sơ bàn giao gồm gì?

As-built, bảng IP, bảng mapping port, test report, tài khoản, backup cấu hình và hướng dẫn vận hành nên được ghi thành deliverable. Nếu không ghi, rất khó yêu cầu đầy đủ ở cuối dự án.

10. Bảo hành phải gắn với phạm vi

Bảo hành thiết bị từ hãng và bảo hành thi công từ nhà thầu là hai việc khác nhau. BOQ/hợp đồng nên nói rõ thời gian, phản hồi và phần nào được bao phủ.

Một cách so báo giá hiệu quả

Đừng đặt hai file PDF cạnh nhau và nhìn dòng tổng. Hãy chuẩn hóa thành một bảng scope chung: hạng mục, model, số lượng, phụ kiện, dịch vụ, test và bàn giao. Sau khi các ô giống nhau, giá mới thực sự có ý nghĩa.

Kết luận

BOQ tốt giúp biến cuộc so sánh từ “ai rẻ hơn?” thành “ai cung cấp đúng phạm vi với chi phí hợp lý hơn?”. Trong ELV, chênh lệch giá thường nằm ở những thứ bị bỏ ra khỏi scope chứ không chỉ ở giá thiết bị.